Lean Office mejora la productividad en tu oficina | Resultae

LEAN OFFICE: MEJORA LA PRODUCTIVIDAD EN LA OFICINA

LEAN OFFICE, una mejora en tu oficina

ELIMINA LOS DESPILFARROS PROVENIENTES DEL FACTOR HUMANO

OPTIMIZA PERSONAL, PROCESOS Y ESTRUCTURA

consultoría empresarial valencia

¿Qué conseguimos con Lean Office?

Con Lean office reduce los despilfarros de personas, procesos, información y activos; elimina los despilfarros de estructura y de implicación de las personas.

  • Personas: La organización no está estructurada y no se aprovecha el potencial humano y las personas no saben o no entienden qué tienen que mejorar para alcanzar los objetivos.
  • Procesos: Los procesos no conducen a los resultados esperados.
  • Información: La información no es exacta o no llega a tiempo.
  • Estructura: Los procedimientos actuales no reducen las ineficiencias.
  • Implicación de las personas: No existe la preparación que indique la senda que se debe seguir y el empleado no percibe los procesos y resultados como propios.

BENEFICIOS

  • Cambia tareas de no valor añadido por valor añadido.
  • Una organización altamente productiva, informada, gestionada y dirigida.
  • Trabajar más y mejor sin consumir más recursos.
  • Ahorrar tiempo y dinero.
  • Una ventaja competitiva para la organización.
  • Tomar y procesar datos en departamentos de control de calidad, gestionar mejor ofertas y precios, mejorar los procesos de control financiero, tramitar ofertas y reparaciones, mejorar los procesos de gestión en hospitales y consultas.

CÓMO LO EJECUTAMOS

  • Formación Lean y explicación del proyecto. Implicación de dirección y personal.
  • Seleccionar los procesos y/o tareas más determinantes, para estandarizar las mejores prácticas y abordarlas primero.
  • Análisis de procesos y elaboración del VSM para analizar los procesos con toda la información: qué se hace, quién, cómo y cuándo.
  • Análisis de información para aplicar metodologías para la mejora de procesos administrativos.
  • Diseño del proceso mejorado.
  • Puesta en marcha.
  • Elaboración de check lists de dedicación para la gestión de la multitarea para mejorar la gestión del tiempo y la productividad.

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