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¿Quieres utilizar Lean? Esto es todo lo que debes saber sobre el método Lean de Resultae.

Utilizar Lean en tu empresa con Resultae

Mejora la productividad utilizando metodología Lean Manufacturing, un modelo de gestión enfocado a la creación de flujo para poder entregar el máximo valor a los clientes, utilizando para ello los mínimos recursos necesarios, es decir ajustados.

Al utilizar Lean con RESULTAE, se mejora la competitividad, la productividad, la calidad y la flexibilidad de nuestros clientes.

Nuestro método utiliza metodologías que simplificando o modificando los métodos operativos de las tareas, eliminando el trabajo innecesario, estableciendo además unos tiempos estándar, utilizando para ello sistemas de organización del trabajo, optimización de procesos, mejora y estandarización de métodos de trabajo, determinación de tiempos, y elaboración de equilibrados de carga para líneas de montaje y células de fabricación, entre otros.

Lean RESULTAE utiliza además un conjunto de principios para lograr mejoras en la productividad, calidad y plazos de entrega mediante la eliminación del despilfarro implantando un sistema de mejora continua o Kaizen, una palabra japonesa que significa «cambio para mejor».

12+1 herramientas para utilizar Lean en tu empresa

Hoy traemos 12+ 1 herramientas Lean que más utilizamos en nuestros proyectos de mejora continua en empresas industriales y de servicios. Herramientas importantes para utilizar Lean en tu negocio:

1: VSM

Value-stream Map es una técnica gráfica que permite visualizar todo un proceso, permite detallar y entender completamente el flujo tanto de información como de materiales necesarios para que un producto o servicio llegue al cliente.

El objetivo es identificar las actividades que no agregan valor al proceso para posteriormente iniciar las actividades necesarias para eliminarlas.

VSM es una de las técnicas más utilizadas para establecer planes de mejora porque es muy precisa y enfoca las mejoras en el punto del proceso a partir del cual se obtienen los mejores resultados.

2: Células de fabricación flexible

Una célula de fabricación flexible es un sistema de trabajo en el que todos los equipos y estaciones de trabajo están situados forma de U.

El propósito principal de una célula es reducir el tiempo de ciclo y los inventarios para cumplir con los tiempos de respuesta de los clientes.

3: Takt Time

Este es el «latido» del cliente. Tiempo Takt es la velocidad media a la que una empresa debe producir un producto o ejecutar operaciones en función de las necesidades del cliente y tiempo de trabajo disponible.

Takt = T / D

T es el tiempo disponible para el producto / servicio en unidades por hora.

D es la demanda en unidades

4: Trabajo Estandarizado

Estandarizar procesos es una descripción documentada de los métodos, materiales, herramientas y tiempos necesarios para realizar una tarea.

5: One Piece Flow o Flujo Continuo

El Flujo continuo, tenso, hace hincapié en la reducción del tamaño del lote para eliminar las limitaciones del sistema.

Es una método mediante el cual un producto o la información se mueve a un ritmo constante y siempre con valor añadido de un paso al siguiente y sin retrasos de por medio.

6: Sistema Pull y Kanban

En un sistema pull, el cliente ‘tira’ y se entrega el producto cuando lo solicita.

El sistema visual es el Kanban, es decir, son las señales que se utilizan dentro de un sistema de tracción con sistemas visuales simples como tarjetas o contenedores.

7: Los cinco por qué

Es un sistema de preguntas donde se pregunta «por qué»  varias veces para llegar a la causa raíz de un problema.

8: Cambio rápido / SMED

SMED (Single Minute Exchange Die) consiste en el desarrollo de cuatro fases:

1. Separar las operaciones internas de las externas: Esta primera fase implica diferenciar entre la preparación con la máquina parada (preparación interna) y la preparación con la máquina en funcionamiento (preparación externa).
2. Convertir operaciones internas en externas.
3. Organizar las operaciones externas: Esta fase se basa en la disposición de todas las herramientas y materiales (matrices, elementos de fijación, etc.) que soportan las operaciones externas.
4. Reducir el tiempo de las operaciones internas

Esta fase consiste en reducir al mínimo los procesos de ajuste. Se considera que este tipo de procesos constituye entre el 50% y el 70% de las operaciones de preparación interna.

9: Poka Yoke

“A prueba de errores”. Lo que se busca con esta forma de diseñar los procesos es eliminar o evitar equivocaciones ya sean de personas o máquinas. Este sistema se  puede implantar también para facilitar la detección de errores

10: Heijunka / Nivelación de la carga de trabajo

Heijunka significa nivelación. Heijunka permite amortiguar las variaciones de la demanda comercial produciendo, por pequeños lotes, varios modelos diferentes en la misma línea de producción.

La idea es intentar combinar varios productos en una misma línea de producción y así maximizar el uso de la misma para amortizar mejor las inversiones (fábricas, superficies y máquinas) utilizándolas mejor para producir más con los medios existentes.

Equilibrar los procesos supone que los puestos de trabajo que los componen, se diseñen de manera que se distribuya la carga de trabajo de tales procesos, equitativamente entre ellos, y que todos tengan la misma capacidad de producción al utilizar Lean en tu empresa.

11: OEE

El OEE se calcula en base a tres indicadores:

OEE = (Disponibilidad) x (Rendimiento) x (Tasa de Calidad)

Los 3 ratios son valores entre 0 y 1, por lo que se expresan en forma de porcentajes.

El valor del OEE permite clasificar una o más líneas o toda una planta según los valores de OEE:

• OEE < 65% INACEPTABLE.

Se producen importantes pérdidas económicas y la competitividad es muy baja.

• 65% < OEE < 75% REGULAR.

Solo puede considerarse aceptable si se está en proceso de mejora.

• 75% < OEE < 85% ACEPTABLE.

Es un valor que puede aceptarse siempre que se continúe hacia la mejora continua.

• 85% < OEE < 95% BUENA.

Buena competitividad

• OEE > 95% EXCELENCIA.

12: Cinco S

El nombre de la metodología 5S viene de las iniciales de sus cinco etapas:

• Seiri – Clasificar, identificar y eliminar ítems y actividades innecesarias.
• Seiton – Ordenar y priorizar.
• Seisō – Mantener la limpieza.
• Seiketsu – Señalizar y estandarizar.
• Shitsuke – Mejora continua.

Se ideó en entornos industriales para eliminar las ineficiencias en los procesos sobre todo en actividades repetitivas o en cadena.

La metodología se centra en estudiar qué consumos de materiales y tiempos se pueden reducir, cómo simplificar las actividades de los operarios para evitar errores, reducir riesgos, asegurar la calidad y, en definitiva, aumentar la eficiencia de los procesos reduciendo costes al mismo tiempo.

13: Resolución de Problemas / PDCA

El nombre del Ciclo PDCA (o Ciclo PHVA) viene de las siglas Planificar, Hacer, Verificar y Actuar, en inglés Plan, do check, Act. Esta metodología describe los cuatro pasos esenciales que se deben llevar a cabo de forma sistemática para lograr la mejora continua.

Son 4 etapas cíclicas, de forma que una vez acabada la etapa final se debe volver a la primera y repetir el ciclo de nuevo, de forma que las actividades son reevaluadas periódicamente para incorporar nuevas mejoras.